Responsable des services administratifs​

MISSION ET CONTEXTE

BNP Performance philanthropique est un cabinet-conseil en gestion philanthropique œuvrant au Québec, en Ontario et en Atlantique. Il aide les organisations à donner vie à leur mission, à relever leurs défis et à réaliser leurs projets en développant des stratégies philanthropiques performantes qui augmentent leurs revenus et leur permettent d’être un moteur de changement. Concrètement BNP offre des services-conseil auprès d’organismes et de fondations en les accompagnant notamment dans leurs campagnes majeures de financement. BNP offre également des services additionnels et vise à optimiser son offre de services pour répondre aux besoins réels de ses clients.

Bien que le travail souhaité puisse être exécuté en principalement en télétravail, BNP sollicite des candidatures afin de pourvoir à une collaboration localisée au siège social de l’entreprise à Montréal.

Fonction : Sous la responsabilité du Président-directeur général, le responsable des services administratifs travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire du capital humain et est responsable de :  


DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Gestion des payables : intégrer les factures des fournisseurs, s’assurer de leur exactitude et concordance avec les contrats et bordereau de commande, intégrer les comptes de dépenses et les feuilles de temps par projet, émettre les chèques ou paiements fournisseurs dans le logiciel comptable et dans le système bancaire;
  • Gestion des recevables : faire la facturation clients à partir du logiciel comptable, effectuer les dépôts, enregistrer les paiements des clients, envoie des états de compte;
  • Répondre à toutes les demandes d’information pour les employés, les sous-traitants, fournisseurs ou clients (1er niveau);
  • Effectuer la paie et les remises gouvernementales;
  • Classement électronique et papier des documents;
  • Gestion du processus de démarrage des mandats;
  • Réaliser les écritures mensuelles et les états financiers mensuels maison;
  • Préparer le dossier de fin d’année;
  • Autres tâches connexes.


CONDITIONS PARTICULIÈRES À LA TÂCHE

  • Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Rigueur, précision, minutie et bonne capacité d’analyse;
  • Jugement, autonomie et capacité de travailler en équipe.
  • Discrétion, sens de l’initiative et facilité à communiquer.


EXIGENCES
 

  • Avoir complété un DEC en administration avec une expérience pertinente de cinq (5) ans en comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé;
  • Anglais avancé souhaitable;
  • Capacité de gérer ses priorités et de travailler à plusieurs tâches dans des délais serrés;
  • Connaissance des prologiciels de gestion intégré (PGI), Connaissance de Zoho serait un atout;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (Acomba, Sage), de courriel, de navigation Internet et de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • S’engager à suivre les formations proposées par la direction, au besoin.


COMMENT POSTULER
Veuillez faire parvenir votre résumé professionnel avant le 23 octobre 2020, 17 heures, avec mention du poste de titre à l’attention de :

Esther Tranchemontagne
Vice-présidente Québec, Est-du-Québec et Gestionnaire du capital humain
etranchemontagne@bnpperformance.com
418-254-3895